Beyanname öncesi kısa kontrol

Beyanname, dosyanın son cümlesidir. İlk cümle tarife, menşe ve belgedir. Bu üçü ayrı kişilerde durursa tescilden sonra düzeltme başlar ve düzeltme, ilk yazımdan daha uzun sürer.

Kısa kontrol beş sorudan ibarettir. Eşya ne? Hangi malzemeden? Nerede üretildi? Fatura bedeli teslim şekliyle uyumlu mu? İzin, gözetim veya kısıt var mı? Bu soruların cevabı yoksa beyanname taslağı açılmaz.

Listeyi dosyayla birlikte saklarız. Sonradan ‘bunu söylemiştik’ tartışması, yazılı satır varken kısalır. Eksik belge varsa sahibi ve tarihi de satırın yanına yazılır.

Bu kontrol, ithalat ve ihracatta aynı mantıkla durur. Değişen, sorulan belgenin adıdır. Mantık değişmez: önce liste, sonra beyan.

• Eşyanın ticari tanımı ve malzemesi.
• Menşe ve varsa belge.
• Fatura, teslim şekli ve kıymet.
• İzin, gözetim veya kısıt.